Chi phí xuất khẩu chính ngạch gồm những khoản nào là câu hỏi quan trọng mà mỗi doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm rõ để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và kiểm soát chi phí tốt hơn. Bài viết dưới đây Nghiệp vụ logistics sẽ phân tích chi tiết các khoản chi phí xuất khẩu chính ngạch giúp bạn có cái nhìn toàn diện, đầy đủ nhất.

Việc hiểu đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận và tránh những rủi ro không đáng có.

1. Các Khoản Phí Xuất Khẩu Chính Ngạch

1.1 Chi phí sản xuất và chuẩn bị hàng hóa

– Chi phí nguyên liệu, gia công và sản xuất sản phẩm.

– Chi phí đóng gói sản phẩm để đáp ứng yêu cầu xuất khẩu.

– Phí kiểm tra chất lượng và chứng nhận sản phẩm (giấy phép xuất khẩu, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, v.v.)

1.2 Chi phí vận chuyển quốc tế

– Phí vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.

– Các phí phát sinh liên quan đến vận chuyển:

– Phí đóng container.

– Phí lấy cont rỗng và hạ cont về cảng xuất khẩu: Trucking Fee

– Phí lưu container tại bãi của cảng: DEMURRAGE (DEM)

– Phí lưu container tại kho riêng của chủ hàng: DETENTION (DET)

– Phí lưu bãi của Cảng: STORAGE CHARGE

– Phí chuyển tải giữa các phương tiện vận chuyển.

Các loại phí trong xuất khẩu đường hàng không

+ Air Freight Charge (A/F hay AFR): Cước vận tải hàng không

+ Fuel Charge (FSC/MYC): phụ phí nhiên liệu hay phụ phí xăng dầu của máy bay.

+ Air Waybill Fee (AWB): Phí vận đơn là phí phát hành vận đơn của các hãng hàng không và các công ty dịch vụ vận chuyển.

+ Screening Fee (X-ray): Phí soi chiếu hàng hóa tại sân bay.

+ Terminal Handling Charge (THC): phụ phí xếp dỡ tại cảng.

Ngoài ra còn có các loại phụ phí khác tùy theo trường hợp như: phí truyền dữ liệu ENS, AMS, CG; Phí trucking từ kho khách hàng ra sân bay; Phí lưu kho (Storage charge); Handling Charge; SSC/SCC/XDC/WRC

Các loại phí trong xuất khẩu đường biển

+ Cước vận tải: Ocean freight (O/F)

+ Phí làm B/L: B/L Fee

+ Phí đưa hàng vào kho gom hàng lẻ: CFS handling fee

+ Phí xếp dỡ cảng đi: THC handling fee

+ Phí khai AMS/ISF/ENS cho các lô hàng xuất đi Mỹ, Canada, Nhật, Châu Âu: AMS/ISF/ENS handling

+ Phụ phí xăng dầu chỉ phát sinh vào mùa cao điểm: EBS

Các loại phụ phí khác tùy trường hợp

1.3 Chi phí khai báo và thủ tục hải quan

• Chi phí dịch vụ khai hải quan.
• Phí kiểm hóa và kiểm tra chuyên ngành nếu có yêu cầu.
• Phí bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

1.4 Chi phí thanh toán quốc tế

• Phí ngân hàng và phí chuyển tiền quốc tế.
• Chi phí giao dịch liên quan đến các phương thức thanh toán như T/T, L/C, D/P.

Mỗi khoản chi phí trên cần được tính toán cẩn thận để doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận trong quá trình xuất khẩu chính ngạch.

Xem thêm:

• Phí Nâng Hạ Container (Lift on – Lift off) Là Gì? Biểu Phí Mới Nhất
• Các Loại Phụ Phí Trong Vận Tải Đường Biển
• Các Loại PHỤ PHÍ Trong Vận Tải Đường Hàng Không

2. Các Chi Phí Phát Sinh Có Thể Xảy Ra Trong Quá Trình Xuất Khẩu

2.1 Các chi phí xuất khẩu chính ngạch khác có thể phát sinh

– Chi phí không lường trước khi xảy ra sự cố

Phí xử lý khi hàng hóa bị hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho.

– Chi phí phát sinh từ việc không đúng hạn về giấy tờ hoặc chứng từ

Các khoản chi phí phát sinh do chậm trễ hoặc thiếu sót về chứng từ như giấy phép xuất khẩu, chứng nhận xuất xứ (C/O), gây ảnh hưởng đến thời gian thông quan và việc giao hàng.

– Chi phí về thuế và các khoản phí phát sinh từ quy định của pháp luật

Thuế xuất khẩu (nếu có) và thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu.

– Các loại phí khác liên quan đến khu vực xuất khẩu và nhập khẩu

Các khoản phí bổ sung liên quan đến yêu cầu của chính phủ, cơ quan hải quan hoặc yêu cầu đặc thù của khu vực xuất khẩu và nhập khẩu như phí kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hoặc phí bảo vệ môi trường.

Những chi phí phát sinh này cần được tính toán và dự trù hợp lý để tránh gây ảnh hưởng đến lợi nhuận và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.

2.2 Các yếu tố cần xem xét khi tính tổng chi phí xuất khẩu chính ngạch

• Phí vận chuyển: Bao gồm chi phí vận chuyển từ kho đến cảng xuất và từ cảng nhập đến nơi giao hàng.
• Bảo hiểm: Phí bảo hiểm cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa không bị thiệt hại hoặc mất mát.
• Thuế: Các loại thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), hoặc các thuế đặc biệt khác áp dụng cho hàng hóa.
• Chi phí hành chính: Bao gồm các khoản chi phí cho thủ tục hải quan, khai báo chứng từ, và các dịch vụ liên quan đến xuất khẩu như phí dịch vụ khai hải quan và kiểm tra chứng từ.

>> Tham khảo: Khóa học Xuất nhập khẩu và logistics thực tế

3. Lời Khuyên Và Chiến Lược Giảm Chi Phí Xuất Khẩu

3.1 Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu

– Chọn phương thức phù hợp với loại hàng hóa:

+ Hàng hóa có khối lượng lớn: Vận chuyển đường biển tiết kiệm hơn.

+ Hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao nhanh: Đường hàng không là lựa chọn hợp lý, dù chi phí cao hơn.

+ Kết hợp giữa cước phí và thời gian giao hàng: Cân nhắc giữa thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển để chọn phương thức tiết kiệm nhất.

3.2 Sử dụng các dịch vụ khai hải quan hiệu quả và chi phí thấp

Chọn đơn vị khai hải quan uy tín: Các đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro sai sót và giảm thời gian thông quan.

Dịch vụ trọn gói: Sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói giúp giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót, tránh phí kiểm hóa và phí kiểm tra chuyên ngành.

3.3 Lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế hợp lý

– Phương thức T/T (chuyển khoản ngân hàng): Chi phí thấp, nhanh chóng, phù hợp với các đơn hàng có giá trị nhỏ hoặc khi đối tác tin cậy.

– Phương thức L/C (thư tín dụng): Thường có chi phí cao hơn nhưng an toàn hơn khi giao dịch với đối tác mới hoặc không quen biết.

– Tối ưu hóa chi phí giao dịch: Lựa chọn phương thức thanh toán linh hoạt và hợp lý tùy vào từng đơn hàng và đối tác, giúp tiết kiệm phí ngân hàng và chi phí chuyển tiền quốc tế.

Áp dụng các chiến lược trên giúp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp trong quá trình xuất khẩu chính ngạch.

Nếu bạn muốn nắm vững cách tính toán và quản lý chi phí xuất khẩu chính ngạch, hãy tham gia ngay khóa học Xuất Nhập Khẩu Chính Ngạch thực tế. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu rõ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu, từ chi phí sản xuất, vận chuyển đến các khoản phí liên quan đến hải quan và thanh toán quốc tế.

Việc hiểu rõ và quản lý chi phí xuất khẩu chính ngạch là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Hy vọng bài viết trên đây của Nghiệp vụ logistics đã giúp bạn nắm vững chi phí xuất khẩu chính ngạch gồm những khoản nào, phục vụ hữu ích cho công việc của bạn.

Bài viết xem thêm

Shipping Instructions (SI) Là Gì? Cách Lập Và Lưu Ý Vận Đơn Vô Danh (Bearer B/L) Là Gì? Những Điều Cần Biết Quy Trình Nhập Khẩu Chi Tiết – Chứng Từ Cần Có Là Gì? Tiêu Chí CTH Trong C/O Là Gì? Cách Áp Dụng Thực Tế Các Bước Làm Thủ Tục Hải Quan Điện Tử Trên Hệ Thống VNACCS Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Từ A-Z (Hàng Chính Ngạch)