Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa kho ngoại quan là một thuật ngữ chuyên ngành khá thông dụng. Tuy nhiên, nhiều người khi mới bắt đầu học hoặc mới làm xuất nhập khẩu cũng chưa hiểu rõ chi tiết và định nghĩa chính xác được kho ngoại quan là gì? Và những điều cần biết về kho ngoại quan. Cùng Nghiệp vụ Logistics tìm hiểu nhé!
I. Kho ngoại quan là gì?
1. Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan (KNQ) là khu vực kho, bãi được thành lập trên lãnh thổ Việt Nam, ngăn cách với khu vực xung quanh để tạm lưu giữ, bảo quản hoặc thực hiện một số dịch vụ đối với hàng hóa từ nước ngoài, hoặc từ trong nước đưa vào kho theo hợp đồng thuê kho ngoại quan được ký giữa chủ KNQ và chủ hàng.
Kho ngoại quan được phép thành lập ở các khu vực sau:
- Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối giao lưu hàng hoá giữa Việt Nam với nước ngoài, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
- Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế đặc biệt khác (sau đây viết là Khu công nghiệp).
- KNQ, hàng hoá, phương tiện vận tải ra, vào hoặc lưu giữ, bảo quản trong KNQ phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.
2. Ưu điểm của kho ngoại quan
Chính phủ sở hữu và quản lý loại hình kho này nhưng vẫn có một số công ty tư nhân được sở hữu với sự cấp phép và giám sát của Cơ quan Hải quan. Ở mỗi một quốc gia sẽ có sự khác nhau đôi chút về quy tắc hoạt động của KNQ nhưng nhìn chung KNQ sẽ có 3 ưu điểm sau đây: học kế toán thực hành tổng hợp
- Chưa phải nộp thuế nhập khẩu: Nhà nhập khẩu hoặc chủ hàng không cần phải trả bất kỳ loại thuế nhập khẩu nào cho hàng hóa được mua từ nước ngoài của mình khi hàng được lưu giữ trong KNQ. Điều này giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm một khoản tiền để đầu tư sinh lời ở mảng kinh doanh khác và giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tài chính của mình.
- Lưu kho dài hạn: Ở một số quốc gia, thời gian lưu KNQ là vô hạn. Ở Việt Nam, hàng hóa được lưu giữ trong KNQ lên đến 5 năm. Điều này có nghĩa chủ hàng có khả năng nhập hàng vào KNQ, trữ hàng và đợi cho đến khi nhu cầu thị trường tăng cao. Vì các loại thuế chỉ được nộp khi hàng hóa xuất ra khỏi KNQ để tiêu thụ, nhà nhập khẩu sẽ chủ động quản lý dòng tiền của mình. Nhu cầu của thị trường tăng đồng nghĩa với doanh thu cũng sẽ tăng. tin học văn phòng
- Nơi lưu trú cho hàng hóa bị hạn chế nhập khẩu: Nếu hàng hóa đang trong quá trình xin giấy phép các loại để nhập khẩu vào một quốc gia hay di chuyển đi nơi khác thì đưa hàng vào KNQ là một lựa chọn đúng đắn.
Kho ngoại quan được phép thành lập ở các khu vực sau:
- Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối giao lưu hàng hoá giữa Việt Nam với nước ngoài, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
- Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế đặc biệt khác (sau đây viết là Khu công nghiệp).
- Kho ngoại quan, hàng hoá, phương tiện vận tải ra, vào hoặc lưu giữ, bảo quản trong kho ngoại quan phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.
II. Quy định về kho ngoại quan
Tất cả những quy định KNQ và những vấn đề gặp phải sẽ được trình bày chi tiết dưới đây
1. Điều kiện được thành lập kho ngoại quan
Doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện:
- Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật
- Có chức năng kinh doanh kho bãi, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Có kho, bãi, tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, hệ thống đường vận chuyển nội bộ, hệ thống phòng chống cháy, nổ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việc của hải quan
- Có cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện vận tải phù hợp yêu cầu lưu giữ, bảo quản hàng hoá
2. Hồ sơ xin thành lập kho ngoại quan
- Đơn xin thành lập KNQ
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Sơ đồ thiết kế khu vực kho, bãi
- Chứng từ hợp pháp về quyền sử dụng kho, bãi
3. Thủ tục cấp giấy phép thành lập kho ngoại quan
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp xin thành lập KNQ.
- Trong thời hạn 30 ngày, Cục Hải quan tỉnh, thành phố kiểm tra và báo cáo Tổng cục Hải quan ra quyết định cấp Giấy phép thành lập KNQ, hoặc có văn bản trả lời không đủ điều kiện cấp.
4. Doanh nghiệp bị rút giấy phép hoạt động kho ngoại quan trong trường hợp nào?
- Chủ kho ngoại quan có đề nghị
- Chủ kho ngoại quan có vi phạm pháp luật đến mức phải rút giấy phép
- Trong thời hạn 6 tháng không đưa kho vào hoạt động mà không có lý do chính đáng
5. Đối tượng thuê kho ngoại quan
- Đối tượng được phép thuê kho ngoại quan: Thương nhân Việt Nam được phép kinh doanh xuất nhập khẩu thuộc các thành phần kinh tế; thương nhân nước ngoài; tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Hợp đồng thuê kho ngoại quan: Do chủ KNQ và chủ hàng thoả thuận theo quy định của pháp luật. Hợp đồng thuê KNQ phải quy định rõ tên hàng hóa, chủng loại hàng hoá, khối lượng hàng hóa, chất lượng hàng hoá, thời hạn thuê kho, các dịch vụ có yêu cầu, trách nhiệm của các bên ký hợp đồng thuê KNQ.
- Thời hạn hợp đồng thuê kho ngoại quan: Không quá 365 ngày, kể từ ngày hàng hóa được gửi vào kho. Chủ KNQ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Hải quan KNQ biết trước khi hợp đồng thuê kho hết hạn. Trường hợp chủ hàng có đơn đề nghị, được sự đồng ý của Cục trưởng Hải quan thì được gia hạn thêm không quá 180 ngày, kể từ ngày hợp đồng hết hạn.
6. Đối tượng hàng hóa xuất nhập kho ngoại quan
- Hàng nhập khẩu chờ tiêu thụ tại thị trường Việt Nam; hàng quá cảnh, lưu kho tại Việt Nam để chờ xuất khẩu sang nước thứ ba.
- Hàng đã làm xong thủ tục hải quan chờ xuất khẩu; hàng hết thời hạn tạm nhập, phải tái xuất; hàng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền buộc tái xuất.
7. Hàng hoá không được gửi kho ngoại quan
- Hàng hoá giả mạo nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ Việt Nam;
- Hàng hoá gây nguy hiểm công cộng hoặc ô nhiễm môi trường;
- Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu (trừ trường hợp được Thủ tướng Chính phủ cho phép)
III. Thủ tục nhập và xuất kho ngoại quan
Để được đưa hàng vào KNQ thì kho ngoại quan phải đáp ứng đủ các điều kiện đã được nói đến ở trên
1. Thủ tục đưa hàng vào kho ngoại quan:
Đối với hàng từ nước ngoài gửi vào kho ngoại quan thì hồ sơ khai báo bao gồm
- Hợp đồng thuê KNQ,
- Tờ khai ngoại quan
- Các chứng từ cần thiết khác
Đối với hàng hóa từ Việt Nam đưa vào KNQ thì chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp của chủ hàng phải làm đầy đủ thủ tục hải quan như đối với hàng hóa xuất khẩu theo quy định của pháp luật trước khi gửi hàng hóa vào kho ngoại quan. Hồ sơ phải nộp bao gồm:
- Hợp đồng thuê KNQ
- Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan
- Tờ khai hàng đưa vào KNQ
- Các chứng từ cần thiết khác
2. Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan
– Đối với hàng hóa đưa ra nước ngoài thì hồ sơ phải nộp bao gồm:
- Tờ khai xuất khẩu
- Giấy ủy quyền xuất hàng
- Phiếu xuất kho
– Hàng hóa từ kho ngoại quan nhập khẩu vào thị trường Việt Nam phải làm đầy đủ thủ tục hải quan, nộp thuế, chính sách quản lý xuất nhập khẩu như đối với hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam
3. Quản lý hàng hóa tại kho ngoại quan
- Khi thực hiện các dịch vụ đối với hàng hoá gửi KNQ, chủ KNQ phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan hải quan quản lý kho ngoại quan biết.
- Khi di chuyển hàng hóa từ KNQ này sang kho ngoại quan khác phải được sự đồng của Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
- Định kỳ 45 ngày một lần, chủ KNQ báo cáo cho Cục trưởng Cục Hải quan tỉnh, thành phố về thực trạng hàng hóa trong kho và tình hình hoạt động của kho.
- Trường hợp muốn tiêu hủy hàng hóa bị đổ vỡ, hư hỏng, giảm phẩm chất hoặc quá thời hạn sử dụng phát sinh trong quá trình lưu kho, chủ kho ngoại quan phải có văn bản thỏa thuận với chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp của chủ hàng về việc đồng ý tiêu hủy hàng hóa. Thủ tục tiêu hủy hàng hóa thực hiện theo quy định hiện hành.
- Chủ kho ngoại quan phải mở sổ kế toán theo dõi việc xuất kho, nhập kho theo đúng quy định.
Trên đây là những kiến thức về kho ngoại quan Nghiệp vụ Logistics tìm hiểu và chia sẻ đến bạn đọc. Để trau dồi thêm kiến thức làm nghề Xuất nhập khẩu – Logistics bạn có thể tham khảo các bài chia sẻ nghiệp vụ ở các website uy tín hoặc tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế.
Tham khảo thêm:
- Cách quản lý kho hàng và quản trị hàng tồn kho
- Phân biệt kho bảo thuế, kho ngoại quan và kho CFS
- Kho CFS là gì?
- Kho ngoại quan là gì?
- Kho bảo thuế là gì?
- Nội dung chi tiết Incoterm 2020
