Quy Trình Và Chứng Từ Vận Tải Đường Bộ Quốc Tế

Quy Trình Và Chứng Từ Vận Tải Đường Bộ Quốc Tế như thế nào là vấn đề nhiều doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu quan tâm, đặc biệt là những doanh nghiệp có hoạt động mua bán với các nước láng giềng như Việt Nam – Trung Quốc. Để nắm rõ về quy trình và bộ chứng từ vận tải quốc tế bằng đường bộ, bạn có thể tham khảo chi tiết bài viết dưới đây của chúng tôi.

>>>>> Xem thêm: Review KHÓA HỌC MUA HÀNG Quốc Tế Ở Đâu Tốt Nhất

Nội dung bài viết:

1. Đặc Điểm Của Vận Chuyển Đường Bộ Quốc Tế

Vận tải đường bộ quốc tế là hình thức vận chuyển rất phổ biến, đặc biệt với các nước có láng giềng, có chung đường biên giới trên bộ.

Để có thể tối ưu hóa hoạt động vận chuyển, doanh nghiệp cần hiểu về đặc điểm của vận chuyển đường bộ quốc tế.

Vận tải đường bộ quốc tế mặc dù khá đơn giản về thủ tục, tuy nhiên cũng tồn tại nhiều hạn chế, doanh nghiệp cần lường trước để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ.

Ưu điểm của vận chuyển đường bộ quốc tế

Thời gian vận chuyển nhanh (so với đường biển, đường sắt)

Linh hoạt thời gian, địa điểm giao/ nhận hàng.

Có thể lựa chọn phương tiện phù hợp số lượng hàng hóa hay tuyến đường theo yêu cầu.

Tiết kiệm được chi phí trong trường hợp giao hàng nhiều địa điểm

Nhược điểm của vận chuyển đường bộ quốc tế

Vận chuyển đường bộ quốc tế hay phát sinh các khoản phụ phí đường bộ: phí cầu đường, phạt quá tải, vi phạm giao thông,…

Rủi ro như tai nạn giao thông, kẹt xe,… ảnh hưởng lớn đến hàng hóa và thời gian giao hàng.

Khối lượng hàng hóa vận chuyển cũng hạn chế hơn nhiều so với đường thủy và đường sắt

2. Quy Trình Vận Tải Đường Bộ Quốc Tế

Ở đây chúng tôi chia sẻ về quy trình vận tải theo điều kiện DAP, hàng sẽ được người bán chuyển từ kho của người bán đến cảng dỡ hàng tại nơi đến chỉ định.

Quy trình vận tải đường bộ quốc tế hàng xuất: (theo điều kiện Incoterms DAP kho của người gửi)

Bước 1 Tìm kiếm người vận chuyển (ký Hợp đồng vận chuyển):

Bước 2 Mua bảo hiểm vận chuyển nội địa:

Bước 3 Truyền tờ khai hải quan lên cửa khẩu:

Bước 4 Giao hàng nhận hàng hóa:

Sau khi nhận hàng, người vận chuyển phát hành Giấy gửi hàng (truckway bill) gồm 3 bản gốc do người chuyên chở và người gửi hàng ký. 1 bản cho người gửi hàng, 1 bản đi theo hàng và 1 bản do người chuyên chở giữ

Bước 5 Gửi bộ chứng từ cho người nhận hàng: bộ chứng từ gồm giấy gửi hàng, inv, Packing list các giấy tờ khác của lô hàng + thông báo thời gian xe lên đến cửa khẩu để người nhập khẩu làm thủ tục hải quan.

Bước 6 Thông quan tại cửa khẩu: người xuất khẩu thông quan tờ khai xuất (nhờ bên vận chuyển làm thủ tục thông quan (tờ khai + bộ chứng từ)., người nhập khẩu đóng thuế, thông quan tờ khai nhập.

Bước 7 Giao hàng hóa cho người gửi hàng: xe vận chuyển đến kho người giao hàng. Người vận chuyển và người nhận hàng sẽ ký Biên bản giao hàng hóa

vận tải đường bộ quốc tế

Quy trình vận tải đường bộ quốc tế hàng nhập

Tìm kiếm người vận chuyển (Ký hợp đồng vận chuyển)

Mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế

Thông báo đại lý vận chuyển cho người gửi hàng để phối hợp đóng hàng

Người xuất khẩu làm thủ tục hải quan và thông quan tại cửa khẩu:

Người xuất khẩu nhận bộ chứng từ,: truyền tờ khai hải quan, đóng thuế nhập khẩu

Nhận hàng từ người vận chuyển: ký Biên bản giao hàng hóa (kiểm tra kỹ tình trạng hàng hóa)

Lưu ý vận chuyển đường bộ

Để tránh các rủi ro khi vận chuyển đường bộ, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

Không vận chuyển các hàng hóa trong danh mục cấm:

– Tìm kiếm đối tác vận chuyển có uy tín: tìm hiểu công ty vận chuyển (có nhiều xe, lâu năm, chuyên tuyến…)

– Luôn ký Hợp đồng vận chuyển, mua bảo hiểm

– Phối hợp chặt chẽ giữa người vận chuyển, người gửi hàng, người nhận hàng để hạn chế lưu ca xe,

– Không chở hàng quá nặng, quá quy định

3. Bộ Chứng Từ Vận Tải Đường Bộ Quốc Tế

Trong chứng từ vận tải đường bộ, không thể thiếu các loại giấy tờ xe sau

Giấy đăng ký xe.

Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại.

Giấy chứng nhận kiểm định có dán tem kiểm định.

Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có).

Sổ nhật trình chạy xe (đối với xe khách tuyến cố định).

Phù hiệu xe chạy hợp đồng (đối với xe khách chạy hợp đồng)

Ngoài ta, khi vận tải đường bộ quốc tế, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy tờ của chủ phương tiện:

Sẽ là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vận tải theo ngành nghề cụ thể.

Giấy tờ của người điều khiển phương tiện:

Giấy phép lái xe.

Giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng.

Các loại giấy tờ khác:

Hợp đồng vận tải đường bộ quốc tế

Hợp đồng vận chuyển cũng là một trong những loại chứng từ vận tải đường bộ không thể thiếu. Văn bản này cam kết thực hiện những thỏa thuận của bên vận tải và bên thuê vận tải bằng văn bản. Hợp đồng vận tải là chứng từ có tính pháp lý dùng để giải quyết vấn đề tranh chấp có thể xảy ra.

Nội dung trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bao gồm: số lượng hàng hóa, thời gian, địa điểm nhận trả hàng, hình thức thanh toán, thời gian thanh toán, cước phí, những thỏa thuận khác về nghĩa vụ, quyền hạn, trách nhiệm của hai bên.

Ngoài những thông tin trên, trong hợp đồng cũng cần thể hiện thêm: cách xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót hàng hóa. Quy cách tính chất hàng hóa, cách phòng hộ dọc đường khi có sự cố, phương thức giao, nhận hàng hóa. Các điều kiện khác về: quản lý thị trường, hải quan, kiểm dịch.

Giấy đi đường vận tải đường bộ quốc tế

Giấy đi đường sẽ dành có các loại xe kinh doanh vận tải hàng hóa, được cấp cho từng chuyến hàng, từng xe, để làm chứng từ trong quá trình thực hiện vận chuyển.

Đơn vị vận tải sẽ dùng giấy đi đường để giao công việc cho người lái xe. Hoặc dùng để hạch toán các chi phí kinh tế, kỹ thuật và theo dõi các sự cố xảy ra trên đường.

Giấy đi đường trong chứng từ vận tải đường bộ giúp cho người lái xe giao và nhận hàng hóa trên phương tiện của mình phù hợp với giấy gửi hàng cho chủ hàng.

Phiếu thu cước vận tải đường bộ quốc tế

Trong chứng từ vận tải đường bộ, phiếu thu cước cũng nắm một vai trò quan trọng. Phiếu thu cước sẽ phản ánh kết quả kinh doanh vận tải, được dùng để: làm chứng từ thu, chi cước vận chuyển và dịch vụ, tính giá trị vận chuyển và dịch vụ thành tiền. Kiểm tra hoạt động vận chuyển hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành, hoặc toán kết quả quá trình vận chuyển hàng hóa.

Phiếu thu cước do đơn vị vận tải lập, người lập phiếu thu cước cần phải có trách nhiệm ghi đúng, đủ và chính xác nội dung các mục, đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về những ghi chép của mình.

Chủ hàng sẽ sử dụng phiếu thu cước để làm chứng từ xuất tiền trả cho đơn vị vận tải và xác nhận rằng công việc vận chuyển và dịch vụ đã hoàn tất.

Giấy gửi hàng vận tải đường bộ quốc tế

Đơn vị kinh doanh vận tải sẽ sử dụng giấy gửi hàng để làm chứng minh công việc vận chuyển đã hoàn thành.

Giấy gửi hàng trong chứng từ vận tải đường bộ có thể thay cho hóa đơn, phiếu xuất kho. Giấy gửi hàng còn là chứng từ pháp lý về hàng hóa được chở trên xe.

Vận đơn có đưa vào chứng từ vận tải đường bộ quốc tế không?

Đối với các hình thức vận chuyển, một trong những loại chứng từ vận tải quan trọng và tuyệt đối không thể để xảy ra một sai sót nào chính là vận đơn.

Hiện nay, có các loại vận đơn sau: vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt. Còn đối với hình thức vận tải đường bộ, sẽ không có vận đơn đường bộ. Thay vào đó sẽ là các giấy tờ khác như: chứng từ giao nhận tại kho CFS, Cargo receipt,… Các loại giấy tờ này sẽ không có giá trị sở hữu hay chuyển nhượng hàng hóa mà chỉ được dùng như một biên nhận hàng hóa thông thường.

Trên đây những thông tin về NVOCC là gì? Phân Biệt Giữa NVOCC Và Shipping Line? Để bổ sung thêm kiến thức làm nghề Xuất nhập khẩu- Logistics bạn có thể tham khảo các bài chia sẻ nghiệp vụ ở các website uy tín hoặc bài viết về học xuất nhập khẩu ở đâu tốt của chúng tôi.

>>> Bài viết xem nhiều:

Học logistics thực tế ở đâu tốt
CO CQ Là Gì? Cách Kiểm Tra CO CQ
Lệnh giao hàng điện tử EDO và những điều cần lưu ý
NVOCC Là Gì? Phân Biệt Giữa NVOCC Và Shipping Line

Từ khóa liên quan: vận tải đường bộ, vận tải hàng hóa bằng đường bộ, chứng từ vận tải đường bộ, chứng từ vận tải đường bộ quốc tế, cước vận tải đường bộ, vận tải đường bộ là gì, chi phí vận tải đường bộ, cách tính giá cước vận tải đường bộ, quy định về vận tải hàng hóa đường bộ, hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

Rate this post