Hướng dẫn cách quản lý kho hàng và quản trị hàng tồn kho

Quản lý kho hàng thế nào cho hiệu quả? Kho hàng là một bộ phận không thể thiếu trong chuỗi cung ứng cũng như trong dịch vụ logistics. Kho hàng hiện nay không chỉ là nơi để lưu giữ hàng hóa mà còn là yếu tố ảnh hưởng đến tính linh hoạt trong hoạt động của các công ty logistics tại Việt Nam. Ở bài viết sau Nghiệp vụ Logistics sẽ hướng dẫn cách quản lý kho hàng và quản trị hàng tồn kho.

Nội dung bài viết:

Quản lý kho hàng và quản trị hàng tồn kho

I. Quản lý kho hàng

1) Phân loại quản lý kho hàng Logistics (Warehouse)

Trong quản lý kho hàng Logistics theo đặc thù của hàng hóa cần quản lý mà người ta thường phân loại Logistics thành:bán thành phẩm của các công đoạn con để làm nguyên liệu cho các công đoạn sau đó (đầu vào). ke toan thue

– Quản lý kho sản phẩm: Bao gồm các sản phẩm hoàn thành, là thành phẩm cuối cùng của các dây chuyền sản xuất chuẩn bị cho việc xuất hàng (đầu ra)
– Quản lý kho vật liệu đóng gói: Bao gồm bao bì, pallet, nilon, dây buộc,… liên quan đến việc chứa đựng, đóng gói pallet. đầu tư chứng khoán cho người mới bắt đầu
Trong một số mô hình nhà máy kho vật liệu đóng gói có thể sác nhập vào kho linh kiện và kho sản phẩm. Theo đó phần vật liệu đóng gói dùng để chứa đựng linh kiện sẽ do kho linh kiện quản lý, phần vật liệu đóng gói dùng để chứa đựng, đóng gói sản phẩm sẽ do kho sản phẩm quản lý.

2. Các hoạt động quản lý kho hàng Logistics (Warehouse)

– Bố trí, thiết kế cấu trúc kho bãi và các phương tiên cất trữ, bốc xếp hàng trong kho

– Quản lý hàng hóa: bao gồm việc phân loại hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém. học xuất nhập khẩu online tại tphcm

– Quản lý kho linh kiện: Bao gồm toàn bộ các nguyên vật liệu đầu vào và cả

– Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ hồ sơ.

– Quản lý công tác xuất nhập hàng.

– Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động.

– Phòng ngừa trộm cắp, cháy nổ. học xuất nhập khẩu ở đâu

II. Quản trị hàng tồn kho

quan-tri-hang-ton-kho

1. Quản trị hàng tồn kho là gì?

Quản trị hàng tồn kho là một công việc cực kỳ quan trọng. Theo đó công việc này đòi hỏi phải theo dõi sát sao hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như dự đoán được tình hình biến động giá trên thị trường để điều phối lượng hàng tồn kho, đưa ra chính sách lưu trữ phù hợp, giảm thiểu tối đa các rủi ro về hàng tồn kho. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chỉ phí đầu vào, đảm bảo cung cấp đủ sản phẩm thành phẩm tại mọi thời điểm, tăng năng lực cạnh tranh. Giải pháp quản trị hàng tồn kho tốt phải giải quyết được các bài toán: học nghiệp vụ xuất nhập khẩu tphcm

– Lượng hàng tồn kho như thế nào là tối ưu?
– Phải luôn đảm bảo hàng tồn kho nằm trong mức an toàn, không vượt quá ngưỡng tối thiểu và tối đa
– Quyết định khi nào nên nhập thêm nguồn nguyên liệu giấy ủy quyền
– Quyết định khi nào cần tăng cường hoặc hạn chế sản xuất để điều chỉnh lượng hàng tồn kho thành phẩm.

2. Vai trò của quản trị hàng tồn kho
Có thể tóm gọn vai trò của quản trị hàng tồn kho như sau: hợp đồng mua bán đất viết tay
– Đảm bảo hàng hóa tồn kho luôn đủ để bán ra thị trường, không bị gián đoạn.
– Loại trừ các rủi ro tiềm tàng của hàng tồn kho như hàng bị ứ đọng, giảm phẩm chất, hết hạn do tồn kho quá lâu.
– Cân đối giữa các khâu Mua vào – dự trữ – sản xuất – tiêu thụ
– Tối ưu hóa lượng hàng lưu kho nhằm tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chỉ phí đầu tư cho doanh nghiệp.

3. Các hoạt động chính trong quản trị hàng tồn kho

a) Quản trị hiện vật hàng tồn kho mẫu phiếu thu
Hoạt động này tập trung vào vấn đề bảo quản vật chất của hàng tồn kho. Theo đó, doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức lưu kho, diện tích lưu trữ nào phù hợp, an toàn và tiết kiệm nhất. Các phương tiện, thiết bị máy móc (xe nâng tay, xe nâng máy, xe tải vận chuyển,…) cần cho kho hàng cũng được cân nhắc mua để tăng cường hiệu quả sản xuất, lưu trữ, vận chuyển. nên học kế toán thực hành ở đâu
Hàng tồn kho được bảo quản về vật chất, chất lượng tốt sẽ là yếu tố giúp doanh nghiệp nhận được thêm điểm cộng từ khách hàng, tăng tính cạnh tranh trên thị trường. khóa học kế toán trưởng

b) Quản trị kế toán của tồn kho
Kế toán kho áp dụng các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho và file excel quản lý hàng tồn kho để tính toán lượng hàng tồn kho cũng như kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn.
Đồng thời cần kết hợp kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên hoặc định kỳ để nắm bắt kịp thời tình trạng hàng hóa trong kho, tìm hướng khắc phục. chung chi ke toan truong

c) Quản trị kinh tế của hàng tồn kho
Đảm bảo cân đối giữa hai mục tiêu:
– Mục tiêu an toàn: Cần có lượng dự trữ đầy đủ để quy trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn
– Mục tiêu tài chính: Cần giảm đến mức tối thiểu lượng hàng lưu trữ để giảm chỉ phí kho hàng, giảm số tiền tồn đọng trong hàng tồn kho. điều kiện thi chứng chỉ hành nghề kế toán

Trên đây là hướng dẫn cách quản lý kho hàng và quản trị hàng tồn kho.. Để trau dồi thêm kiến thức làm nghề Xuất nhập khẩu – Logistics bạn có thể tham khảo các bài chia sẻ nghiệp vụ ở các website uy tín hoặc tham gia các khoá học đào tạo xuất nhập khẩu thực tế.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm những bài viết sau: