Chi phí logistics là gì? Đây là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, vận chuyển hàng hóa. Nếu quản lý tốt, tối ưu hóa chi phí logistics, doanh nghiệp sẽ quản lý tốt chuỗi cung ứng, tăng cao lợi nhuận. Nghiệp vụ logistics sẽ thông tin chi tiết tới bạn về chi phí logistics là gì? Gồm những gì? Cách tối ưu chi phí hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây.
1. Chi phí logistics là gì?
Chi phí logistics là chi phí liên quan đến hoạt động phân phối và lưu thông hàng hóa. Từ khâu vận chuyển nguyên liệu đầu vào, tới quá trình phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng. Chi phí logistics bao gồm vận chuyển, lưu kho, bảo quản, đóng gói hàng hóa,…đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Doanh nghiệp cần quản lý tốt chi phí logistics để tối ưu hóa lợi nhuận, tối ưu hóa kết quả kinh doanh của mình.
Vai trò của chi phí logistics
Tác động đến giá thành sản phẩm và khả năng cạnh tranh:
Chi phí logistics tác động đáng kể tới giá thành sản phẩm, nếu chi phí logistics được quản lý hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có được mức giá cạnh tranh so với đối thủ, là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp phát triển.

Ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp:
Hệ thống logistics được vận hành nhanh gọn với chi phí tối ưu giúp giảm thiểu lãng phí, gia tăng lợi nhuận và giúp cho hàng hóa từ quá trình sản xuất tới các hệ thống phân phối và tới tay người tiêu dùng một cách nhanh nhất, sẽ làm tăng sự hài lòng của khách hàng, từ đó hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cũng ngày càng tăng cao, duy trì sự phát triển bền vững.
>> Xem thêm: Các Loại Phụ Phí Trong Vận Tải Đường Biển
2. Các thành phần chính của chi phí logistics
Logistics nói chung sẽ bao gồm các loại chi phí sau:
2.1 Chi phí vận chuyển
Chiếm một phần lớn trong chi phí logistics để vận chuyển nguyên vật liệu tới nơi sản xuất, hàng hóa tới các đại lý phân phối, vận chuyển từ nhà máy hoặc từ các đại lý tới tay người tiêu dùng.
Các loại hình vận chuyển nội địa và quốc tế phổ biến như vận bằng đường bộ, đường hàng không, đường biển.
Hiện nay chi phí nguyên nhiên liệu ngày càng tăng cao nên dù ngành vận tải đã tối ưu hóa, hiện đại hóa phương tiện vận chuyển, kết hợp vận tải đa phương thức nhưng chi phí vận chuyển vẫn khá cao, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí logistics.
Do đó các doanh nghiệp cần tối ưu hóa chi phí này bằng cách cải tiến mẫu mã, bao bì đóng gói để thuận tiện, tối ưu hóa không gian xếp hàng, tăng khối lượng hàng hóa được vận chuyển mỗi đợt.
2.2 Chi phí lưu kho
Là chi phí phát sinh cho việc sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho bãi, cũng chiếm một phần không nhỏ trong chi phí logistics. Chi phí lưu kho bao gồm tiền thuê kho, vận hành kho, chi phí bảo quản, quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu, chi phí xử lý hàng tồn kho, hàng hỏng hóc trong quá trình lưu trữ.
Thường các công ty thường ký hợp đồng thuê kho bãi dài hạn, các kho bãi thường có diện tích lớn, thuận tiện cho việc lưu trữ và vận chuyển, doanh nghiệp cần chọn kho bãi có vị trí phù hợp sao cho quãng đường vận chuyển ngắn nhất.
Ngoài ra bạn còn phải chi trả thêm các chi phí trang thiết bị trong kho như giá đỡ, xe nâng, điện, internet,… nếu đó là kho hàng thuộc sở hữu của bạn.
2.3 Chi phí đóng gói và bốc dỡ
Gồm chi phí cho nguyên vật liệu đóng gói (thùng carton, pallet, màng bọc, túi bóng… để bảo vệ hàng hóa. Chi phí thuê nhân công, thiết bị bốc xếp hàng hóa tại kho hoặc cảng, bốc xếp từ phương tiện vận chuyển lên hoặc xuống kho bãi.
2.4 Chi phí giấy tờ, thuế, phí
Đối với hoạt động logistics quốc tế, doanh nghiệp sẽ cần phải chuẩn bị thêm các chứng từ hợp lệ khác để thông quan hàng hóa, phục vụ cho quá trình vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia. Các chi phí logistics phát sinh như chi phí xử lý chứng từ Invoice, Packing list, chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO, truyền tờ khai hải quan… và chi phí cho việc thông quan hàng hóa.
2.5 Chi phí cho nhân lực và quản lý
Đây cũng là một phần quan trọng trong chi phí logistics, bao gồm chi phí cho tiền lương, thưởng, phúc lợi, hoặc chi phí đào tạo cho nhân viên vận hành logistics ở tất cả các khâu như vận chuyển, kho bãi, tài xế, quản lý…
Các loại chi phí trên có mối liên quan với nhau, tạo lên một hệ thống mạng lưới logistics
>> Bài viết tham khảo: Học Xuất Nhập Khẩu Logistics Ở Đâu Tốt Nhất
3. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí logistics
Chi phí logistics bị ảnh hưởng bởi rất nhiều yếu tố, có thể kể đến như:
– Giá nhiên liệu, xăng dầu biến động sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí logistics. Nhất là với vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển, đường hàng không.
– Phương thức vận chuyển hàng hóa cũng ảnh hưởng đáng kể, nếu vận chuyển bằng đường hàng không chi phí sẽ cao hơn rất nhiều so với bằng đường biển.
– Khoảng cách và địa lý: quãng đường từ nhà máy sản xuất tới các đại lý hay từ nguồn nguyên vật liệu tới nhà máy sản xuất càng xa thì chi phí logistics càng cao.
– Tính chất hàng hóa: hàng cồng kềnh, dễ vỡ, hàng nguy hiểm hay hay hàng đông lạnh cần điều kiện bảo quản riêng biệt sẽ có chi phí logistics cao hơn so với hàng hóa thông thường.
– Đối với vận chuyển hàng hóa quốc tế: chi phí logistics còn ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như: Các Hiệp định thương mại đã ký kết, xem hàng hóa có được hưởng các ưu đãi thuế quan gì không. Tình hình kinh tế thế giới cũng như sự phát triển của hoạt động xuất nhập khẩu, của khoa học công nghệ trong vận chuyển lưu trữ hàng hóa.
>> Xem thêm: Local Charge (LCC) Là Gì? Cách Tính Phí Local Charge Thường Gặp

4. Tại sao chi phí logistics ở Việt Nam hiện nay lại cao?
Nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa nhận thức rõ vai trò quan trọng của logistics trong việc tối ưu chi phí kinh doanh, dù lĩnh vực này gắn liền với sản xuất, tồn kho, vận chuyển và phân phối.
Nhiều doanh nghiệp tự quản lý logistics thay vì thuê 3PL, dẫn đến chi phí cao do phải đầu tư lớn vào kho bãi, phương tiện và vận hành kém hiệu quả. Ngoài ra, việc không đánh giá đúng vai trò logistics, gộp quản lý logistics vào các phòng ban khác khiến kiểm soát chi phí thiếu hệ thống, làm tăng cước phí do qua nhiều khâu trung gian.
Hàng hóa tại Việt Nam thường qua rất nhiều khâu trung gian mới tới tay người tiêu dùng do thiếu sự liên kết giữa nhà cung ứng, nhà sản xuất và khách hàng đã làm tăng chi phí giao dịch và giá thành.
Hạ tầng giao thông chưa đồng bộ, mới có khoảng 20 cảng biển được trang bị đầy đủ thiết bị để xử lý tàu container quốc tế, trang thiết bị xếp dỡ ở hệ thống các cảng khác còn hạn chế.
Hình thức vận tải đa phương thức, vốn kết hợp ưu điểm của các loại hình vận tải khác nhau, vẫn chưa được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam. Điều này khiến chi phí vận tải chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí logistics, làm giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
>> Xem thêm:
- Liner Bill of Lading Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu, Logistics
- Local charges và một số phụ phí trong vận tải quốc tế
- Demurrage (DEM) Là Gì? Kiến Thức Cần Biết Về Phí DEM DET
5. Giải pháp làm giảm chi phí logistics tại Việt Nam
Chi phí logistics tại Việt Nam hiện đang cao hơn nhiều so với các nước, gây áp lực lớn lên doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và toàn nền kinh tế. Các doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp sau đây để giảm thiểu chi phí logistics:
Đối với doanh nghiệp logistics: tập trung giảm chi phí vận tải, bảo quản, giao nhận, và quản lý hành chính, đặc biệt là chi phí vận tải chiếm ⅓ – ⅔ chi phí logistics. Doanh nghiệp có thể thực hiện giải pháp ghép mối vận chuyển giữa các điểm giao nhận hoặc sử dụng phần mềm quản lý logistics giúp giảm quãng đường vận chuyển và tăng hiệu quả kinh doanh. Từ đó giảm giá thành, nâng cao sự hài lòng của khách hàng và nâng cao sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp logistics.
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Chi phí logistics là một phần trong giá thành sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp cần tập trung giảm cả chi phí đầu vào (nguyên liệu, vận chuyển) và chi phí đầu ra (phân phối, xuất khẩu). Giải pháp quan trọng bao gồm tối ưu quy trình cung ứng, sử dụng công nghệ logistics, và đẩy mạnh thuê ngoài dịch vụ để giảm áp lực chi phí.
Việt Nam cần cải thiện hạ tầng logistics, giảm chi phí logistics tại từng doanh nghiệp, cần có sự kết hợp giữa tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp và cải thiện môi trường logistics trên quy mô toàn quốc.
Trên đây Nghiệp vụ logistics đã thông tin chi tiết tới bạn về chi phí logistics là gì? Bao gồm những khoản chi phí nào, cách để giảm chi phí logistics hiện nay. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn, giúp bạn vận dụng vào doanh nghiệp, công việc của mình. Nếu bạn muốn nâng cao học nghiệp vụ logistics thực tế hay tìm kiếm các trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu uy tín, hãy để lại bình luận bên dưới để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn chi tiết.