Logistics là gì? Hiện nay ngành logistics đang rất phát triển, có vai trò quan trọng trong nền kinh tế, cung cấp rất nhiều vị trí công việc, cơ hội việc làm cho lực lượng lao động trong nước. Nghiệp vụ Logistics sẽ cung cấp tới bạn cái nhìn toàn diện về ngành logistics, vai trò, các vị trí công việc cụ thể, các ngành học logistics… để giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành logistics qua bài viết sau đây.
1. Logistics là gì?
Logistics là quá trình quản lý, lập kế hoạch, triển khai và điều phối các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa cũng như dịch vụ từ nguồn cung cấp đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Mục tiêu chính của logistics là tối ưu hóa hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng, đảm bảo rằng hàng hóa được di chuyển từ nơi sản xuất đến điểm tiêu dùng một cách an toàn, kịp thời và tiết kiệm chi phí.
>> Xem thêm: Ngành Logistics là gì? Ngành Logistics học gì? Cơ hội việc làm của ngành Logistics
Logistics bao gồm nhiều hoạt động quan trọng như:
– Quản lý vận tải: Lựa chọn và sử dụng phương tiện vận chuyển hiệu quả, bao gồm xe tải, tàu hỏa, máy bay, và tàu thủy để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và địa điểm.
– Quản lý kho bãi: Bố trí và vận hành các kho hàng để lưu trữ hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng khi cần thiết.
– Quản lý hàng tồn kho: Điều chỉnh lượng hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu mà không gây ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, từ đó tối ưu hóa chi phí và hiệu suất.
– Đóng gói và bảo quản: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói và bảo quản phù hợp để tránh hỏng hóc, mất mát trong quá trình vận chuyển, đảm bảo chất lượng khi đến tay người tiêu dùng.
– Cung cấp dịch vụ làm kiểm tra chuyên ngành cho hàng hóa xuất nhập khẩu như: làm chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O hun trùng, khử trùng, kiểm dịch…
Logistics không chỉ là việc quản lý quá trình vận chuyển và lưu trữ mà còn bao gồm cả các hoạt động khác như tìm kiếm nguồn nguyên liệu đầu vào, lập kế hoạch sản xuất, thực hiện đơn hàng, quản lý rủi ro, và dịch vụ khách hàng.
Với vai trò trung gian trong việc đưa hàng hóa từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng, logistics đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất kinh doanh, giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.
2. Vai trò của ngành logistics
Logistics đóng vai trò quan trọng ở nhiều cấp độ, từ nền kinh tế toàn cầu đến hoạt động của từng doanh nghiệp.
Đối với nền kinh tế toàn cầu: logistics thúc đẩy thương mại quốc tế, tạo ra công ăn việc làm và hỗ trợ tăng trưởng kinh tế. Nhờ có logistics, hàng hóa và nguyên liệu có thể di chuyển xuyên biên giới, kết nối các thị trường và mở rộng cơ hội kinh doanh giữa các quốc gia.
Đối với kinh tế Việt Nam: logistics là một công cụ cạnh tranh mạnh mẽ, giúp quốc gia gia tăng lợi thế trong giao dịch quốc tế. Nó không chỉ tạo ra nguồn lợi nhuận lớn thông qua việc thúc đẩy xuất khẩu mà còn kéo theo sự phát triển của các ngành khác như bảo hiểm, đóng tàu và hàng không…
Đối với doanh nghiệp: logistics đảm nhận việc quản lý chuỗi cung ứng, từ vận chuyển hàng hóa, quản lý kho bãi, đến xử lý đơn hàng. Khi được quản lý tốt, logistics giúp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu rủi ro, và đảm bảo hàng hóa đến tay người tiêu dùng đúng hạn, từ đó nâng cao hiệu suất và kết quả kinh doanh.
>> Xem thêm: Đặc điểm cốt lõi và vai trò của ngành dịch vụ logistics
3. Những vị trí công việc phổ biến trong ngành logistics
Ngành logistics ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu, đặc biệt khi thương mại điện tử và chuỗi cung ứng quốc tế phát triển mạnh mẽ. Với sự mở rộng không ngừng, ngành logistics luôn khát nhân lực chất lượng, có rất nhiều vị trí công việc hấp dẫn mà còn mở ra vô vàn cơ hội nghề nghiệp cho những ai muốn thử sức. Các vị trí công việc phổ biến trong ngành Logistics bao gồm:
Nhân viên vận chuyển:
Nhân viên vận chuyển chịu trách nhiệm thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất phát đến điểm đích một cách an toàn và hiệu quả. Họ chuẩn bị phương tiện, kiểm tra giấy tờ, thực hiện xếp dỡ, và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lộ trình. Họ cũng theo dõi tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh, và duy trì bảo trì phương tiện.
Nhân viên thu mua:
Nhân viên thu mua có vai trò tìm kiếm và mua nguyên vật liệu, dịch vụ cần thiết cho tổ chức. Họ xác định nhu cầu, nghiên cứu nhà cung cấp, thương thảo giá cả và điều kiện hợp đồng, đồng thời giám sát quá trình giao hàng. Nhân viên thu mua cũng giải quyết các vấn đề phát sinh và theo dõi hiệu suất nhà cung cấp để đảm bảo quá trình cung ứng suôn sẻ.
Giao nhận hàng hóa:
Nhân viên giao nhận chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin liên quan đến các lô hàng, xử lý các giấy tờ cần thiết như D/O và ủy quyền từ hãng tàu hoặc đại lý, và tổ chức phương tiện vận chuyển. Ngoài ra, họ còn tư vấn khách hàng và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo dịch vụ tốt nhất. Để thành công trong vai trò này, cần có kiến thức về hải quan, giao nhận, cùng khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy và làm việc dưới áp lực cao.
Giám sát hiện trường:
Nhân viên hiện trường chịu trách nhiệm khai báo hải quan tại cảng và giám sát quá trình đóng, xếp hàng tại kho. Họ cần làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo chứng từ được xử lý đúng hạn và hàng hóa được giao đến khách hàng theo lịch trình. Vị trí này đòi hỏi kiến thức về hải quan, quy trình giao nhận, và khả năng tổ chức công việc hiệu quả.
Chuyên viên hải quan:
Chuyên viên Hải quan chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thông quan, kiểm tra hàng hóa, xử lý giấy tờ, và đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định pháp luật. Ngoài ra chuyên viên hải quan cần tư vấn cho khách hàng và xử lý các vi phạm hải quan.
Thanh toán quốc tế:
Nhân viên thanh toán quốc tế chịu trách nhiệm xử lý các giao dịch liên quan đến chứng từ thanh toán quốc tế như chuyển tiền và phát hành L/C, đồng thời xác minh tính hợp pháp của hồ sơ khách hàng. Thực hiện xử lý khiếu nại và hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ. Để làm tốt vai trò này, cần có nền tảng trong tài chính, ngân hàng, kế toán hoặc kinh tế, cùng với khả năng ngoại ngữ và làm việc dưới áp lực.
>> Xem nhiều: Khóa học Thanh toán quốc tế chuyên sâu
Chăm sóc khách hàng:
Nhân viên chăm sóc khách hàng cung cấp tài liệu cần thiết và xử lý các yêu cầu của khách hàng một cách hiệu quả. Thường xuyên theo dõi và thông báo tình trạng lưu chuyển hàng hóa, đồng thời duy trì mối quan hệ tích cực với khách hàng. Phối hợp, hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc tìm kiếm và duy trì khách hàng.
Quản lý kho
Vị trí quản lý kho đảm nhận việc tổ chức, kiểm soát và giám sát hoạt động lưu trữ hàng hóa. Họ đảm bảo quản lý kho bãi hiệu quả, kiểm soát tồn kho, xử lý hàng hóa đến và đi, và đảm bảo an toàn kho hàng. Tiến hành lập báo cáo và tương tác với các bên liên quan.
Ngành logistics còn nhiều vị trí khác như quản lý hàng hóa, điều phối viên vận tải, và nhân viên xuất nhập khẩu, mỗi vị trí đều đóng góp quan trọng vào sự hiệu quả và thành công của toàn bộ chuỗi cung ứng.
4. Ngành Logistics học khối nào
Nếu bạn muốn theo đuổi ngành Logistics, có rất nhiều tổ hợp bộ môn cho các bạn lựa chọn. Một số tổ hợp môn phổ biến trong ngành Logistics bao gồm:
Khối A00: Toán, Lý, Hóa
Khối A01: Toán, Lý, Tiếng Anh
Khối D01: Toán, Văn, Tiếng Anh
Khối C00: Văn, Sử, Địa
Khối C01: Văn, Toán, Lý
Khối D90: Toán, Khoa học tự nhiên, Tiếng Anh
Mặc dù ngành Logistics còn khá mới mẻ nhưng đang phát triển rất mạnh mẽ. Có nhiều trường đại học và cao đẳng đào tạo ngành này với chương trình bài bản và chất lượng. Nếu bạn quan tâm đến ngành Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan đến xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo các trường tiêu biểu sau:
Đại học Ngoại thương
Đại học Giao thông Vận tải TP. Hồ Chí Minh
Đại học Hàng hải Việt Nam
Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh
Đại học Quốc tế RMIT Việt Nam
Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại TP. Hồ Chí Minh
Cao đẳng Tài chính Hải quan
Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội
Đại học Kinh tế Luật – Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh
…
Bạn có thể cân nhắc lựa chọn một trong những trường trên để theo đuổi đam mê và phát triển sự nghiệp trong ngành Logistics.
Ngành Logistics cũng chấp nhận sinh viên trái ngành, người đã đi làm trái ngành và có mong muốn chuyển sang ngành xuất nhập khẩu, logistics nếu bạn có đam mê và các kỹ năng cần thiết. Bạn có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu và logistics thực tế ngắn hạn để nhanh chóng nắm bắt kiến thức và thực hành thực tế.
Học theo lộ trình các khóa học logistics ngắn hạn bạn có thể rút ngắn thời gian học và thực hành để tự tin ra làm việc. Các trung tâm đào tạo uy tín bạn có thể cân nhắc như Trung tâm xuất nhập khẩu Lê Ánh, khóa xuất nhập khẩu của Đại học Ngoại thương.
Logistics là một ngành đang rất phát triển, liên quan chặt chẽ đến ngành xuất nhập khẩu, đóng vai trò then chốt trong việc kết nối với nền kinh tế toàn cầu. Từ việc quản lý vận chuyển, lưu trữ hàng hóa, đến tối ưu hóa quá trình phân phối, logistics đảm bảo hàng hóa và dịch vụ đến tay người tiêu dùng một cách hiệu quả, kịp thời và tiết kiệm chi phí. Sự phát triển của ngành logistics không chỉ mở ra cơ hội lớn cho doanh nghiệp mà còn đem lại nhiều tiềm năng nghề nghiệp cho những ai muốn theo đuổi và phát triển trong ngành này. Hy vọng Nghiệp vụ xuất nhập khẩu đã chia sẻ tới bạn những kiến thức hữu ích về ngành Logistics.
