Điều kiện giao hàng EXW là thuật ngữ giữa những nhà xuất khẩu. Nói đến EXW là ta phải xác định được luôn nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên mua bán là như thế nào rồi. Để biết được điều kiện EXW được hiểu như thế nào hãy cùng Nghiệp Vụ Logistics theo dõi bài viết dưới đây nhé.
I. EXW là gì trong xuất nhập khẩu?
1. EXW là gì? Yêu cầu và trách nhiệm của người bán, người mua trong điều kiện EXW incoterms
EXW là viết tắt của cụm từ Ex works – Giá giao tại xưởng, là điều kiện đầu tiên trong 11 điều kiện Incoterms. Điều kiện này được sử dụng cho mọi phương thức vận tải: đường biển, đường hàng không, vận tải đa phương thức,….Điều đặc biệt với điều kiện này là người bán chỉ cần để hàng hóa sẵn sàng chờ giao tại kho là đã xong trách nhiệm và kho cũng chính là địa điểm chuyển giao rủi ro đối với điều kiện này.
Vậy với điều kiện EXW người bán, người mua có trách nhiệm gì?
Trách nhiệm của người bán
Người bán chuẩn bị hàng hóa và chứng từ phù hợp theo đúng hợp đồng mua bán đã ký.
Về vấn đề thủ tục hải quan, người bán không có nghĩa vụ phải thông quan hàng hóa xuất khẩu. Nếu cần, người bán phải làm và chi trả các chi phí liên quan đến việc làm thủ tục hải quan xuất khẩu được quy định ở nước xuất khẩu như là xin giấy phép xuất khẩu, kiểm tra an ninh hàng hóa trước khi xuất khẩu, giám định hàng hóa (nếu có)
Xem thêm: Những mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu
Người bán đặt hàng hóa tại kho của người bán là xong nhiệm vụ của mình. không cần phải bốc hàng lên phương tiện do người mua phái tới.
Trách nhiệm của người mua
Thanh toán đầy đủ cho người bán theo đúng hợp đồng
Phái người đến kho của người bán lấy hàng và bốc hàng lên phương tiện,…
Thực hiện vận chuyển nội địa, thuê phương tiện vận tải chặng chính, làm thủ tục hải quan và đóng local charge hai đầu xuất nhập.
Người mua nên mua bảo hiểm cho lô hàng của mình nếu cần
Tham khảo thêm:
2. Ví dụ về điều kiện EXW Incoterms 2020
Trong hợp đồng ngoại thương, điều kiện EXW được viết như sau:
EXW + [ Địa điểm giao hàng] + phiên bản Incoterm áp dụng
Ví dụ: EXW khu công nghiệp Thăng Long, Hà Nội Việt Nam incoterms 2020
3. Lưu ý khi sử dụng điều kiện giao hàng EXW
Người bán không có nghĩa vụ về việc bốc xếp hàng lên phương tiện vận tải, mặc dù trên thực tế người bán có điều kiện hơn để thực hiện công việc này. Nếu người mua nhờ người bán bốc hàng thì mọi rủi ro và chi phí trong quá trình bốc hàng do người mua chịu.
Người bán không có nghĩa vụ phải làm thủ tục hải quan, do đó nếu người mua chắc chắn lo được thủ tục hải quan đầu xuất thì hãy ký với điều kiện EXW
Người mua có rất ít nghĩa vụ cung cấp thông tin cho người bán liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa. Tuy vậy, người bán có thể cần một số thông tin, chẳng hạn để tính thuế hoặc báo cáo.
II. Cách tính giá EXW
1. Các bước để tính giá EXW
Bước 1: Xác định các chi phí của người bán, người mua theo điều kiện incoterm 2020.
Người bán chịu các chi phí:
- Các chi phí kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu (kiểm tra chất lượng, cân đo, đếm số lượng hàng)
- Bất kỳ chi phí phát sinh nào liên quan đến sự hư hỏng của hàng hóa trước khi được giao hàng.
- Đóng gói và dán nhãn hàng hóa học xuất nhập khẩu thực tế.
- Chi phí đưa hàng hóa đến điểm giao hàng đã định nếu điểm đó không thuộc kho của người mua.
- Chi phí xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa, giấy kiểm tra chất lượng..( nếu có)
Người mua chịu các chi phí:
- Chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ kho của người bán về tới kho của người mua: trucking nội địa, thuê phương tiện vận tải chặng chính, quá cảnh, chuyển tải( nếu có)
- Các chi phí liên quan tới hàng hóa từ khi hàng được giao theo như điều khoản hợp đồng.
- Thông quan hải quan hai đầu, đóng thuế xuất nhập khẩu, local charge và các loại phí khác.
- Bất kì loại phí phát sinh nào khi người mua không kịp nhận hàng.
- Ngoài ra người mua phải trả lại cho người bán các chi phí và lệ phí mà người bán đã trả trước đó trong việc hỗ trợ người mua để có thể đưa hàng hóa được tới địa điểm cuối cùng.
Bước 2: Tính toán.
2. Ví dụ minh họa
Công ty B nhập khẩu một lô hàng 1 container 20’DC: 50.0000 USD theo điều kiện EXW với giá trên
- Cảng đi: Qingdao (Trung Quốc), cảng đến Hải Phòng
- Chi phí vận chuyển từ kho người bán tới cảng Qingdao: 100 USD
- Local charge đầu xuất (cảng Qingdao): 280 USD
- Chi phí dịch vụ hải quan đầu xuất: 50 USD
- Cước tàu từ Qingdao về cảng Hải Phòng: 310 USD
- Chi phí bảo hiểm cho lô hàng: 100 USD
- Local charges đầu nhập (cảng Hải Phòng): 230 USD
- Chi phí dịch vụ hải quan đầu nhập: 50 USD
- Chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng về kho của công ty A: 150 USD
- Tính giá cho lô hàng nhập khẩu trên.
Bài làm
Giá EXW được từ khi nhận hàng đến khi hàng về tới kho của người mua
Giá EXW = Giá xuất xưởng lô hàng + Chi phí vận chuyển từ kho người bán tới cảng Qingdao + Local charge đầu xuất (cảng Qingdao) + Chi phí dịch vụ hải quan đầu xuất + Cước tàu từ Qingdao về cảng Hải Phòng + Chi phí bảo hiểm cho lô hàng + Local charges đầu nhập (cảng Hải Phòng) + Chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng về kho của công ty B
= 50.000 + 100 + 280 + 50 + 310 + 100 + 230 + 50 + 150 = 60.270 (usd)
Công ty B nhập lô hàng EXW với giá 60270 usd
III. Khi nào người mua nên lựa chọn điều kiện EXW?
1. Giải thích lý do tại sao người mua nên lựa chọn điều kiện EXW
Như phân tích ở trên, điều kiện EXW người mua có tối đa công việc, trách nhiệm do vậy chỉ nên mua theo giá EXW khi người mua:
- Có kinh nghiệm book tàu và sắp xếp được vận chuyển nội địa đầu xuất
- Người mua nắm rõ được thủ tục, chính sách mặt hàng tại nước xuất khẩu, có đủ khả năng để làm thủ tục thông quan cho hàng hóa xuất khẩu. Mỗi nước sẽ có những quy định, luật pháp khác nhau đối với mỗi mặt hàng, do vậy người mua cần tìm hiểu kỹ, tự làm hoặc thuê ngoài công ty có khả năng lo liệu được vấn để thông quan
- Nên mua hàng từ người bán có đầy đủ giấy phép về hàng hóa vì giấy phép sẽ hỗ trợ rất nhiều trong việc thông quan hải quan, ưu đãi thuế quan
2. So sánh điều kiện EXW với các điều kiện khác
Điều kiện EXW, người bán hầu như không phải làm gì cả, còn mua mua thì làm hầu hết các công việc sau đó.
Do vậy nếu người bán không có kinh nghiệm xuất khẩu thì hãy bán với giá EXW, nếu người bán có thể thuê phương tiện vận tải nội địa, khả năng làm thủ tục hải quan thì nên bán với điều kiện khác để có giá bán cao hơn thu về được nhiều lợi nhuận hơn.
Xem thêm:
- Điều kiện FCA là gì? Các quy định về FCA trong Incoterms 2020
- Incoterms 2020 và những thay đổi mới
- Mẹo nhớ các điều khoản Incoterms 2010
Kết luận: Điều kiện EXW thường được dùng bởi các người bán thiếu kinh nghiệm xuất khẩu không có nhiều kỹ năng nghiệp vụ , thường bán hàng thu về lợi nhuận thấp hơn so với các điều kiện khác. Cách tính giá xuất EXW cũng khá đơn giản- là giá để xuất xưởng lô hàng. Trên đây là toàn bộ những điều cơ bản nhất cần nắm về điều kiện EXW
Để nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu – logistics các bạn nên tham gia các khóa học xuất nhập khẩu – logistics tại các trung tâm uy tín. Tại đó bạn sẽ được các giảng viên là những người đang làm nghề hướng dẫn chi tiết các tình huống thực tế
