Vận đơn hàng không ( Air Way Bill- AWB ) là chứng từ do người chuyên chở (hãng hàng không) hoặc đại diện của họ phát hành để xác nhận việc nhận lô hàng để vận chuyển bằng máy bay. Bài viết sau Nghiệp vụ Logistics sẽ giới thiệu đến bạn đọc Chức năng của AWB và Quy trình phát hành vận đơn hàng không.
1. Chức năng của AWB – Vận đơn hàng không
Vận đơn hàng không hay tiếng anh là Air Way Bill (AWB) có 2 chức năng vô cùng quan trọng sau:
- Biên lai giao hàng cho người chuyên chở, cách xây dụng kpi
- Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển.
Cần lưu ý rằng, AWB không phải là chứng từ sở hữu, do đó không thể chuyển nhượng được như vận đơn đường biển (loại theo lệnh). Trong trường hợp ngoại lệ, để thanh toán bằng tín dụng thư (L/C), 2 bên mua bán sẽ phải thỏa thuận và phải làm thêm thủ tục cần thiết (chẳng hạn như: thư cam kết đảm bảo) nhờ ngân hàng chấp nhận “ký hậu” vào mặt sau AWB để lấy hàng. khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Về mặt trình tự, sau khi người gửi hàng giao hàng cho hãng vận chuyển (carrier) và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, thì sẽ được bên vận chuyển cấp vận đơn hàng không. Do thời gian vận chuyển bằng máy bay rất nhanh so với tàu biển, nên một bộ AWB sẽ được gửi kèm cùng hàng hóa để các bên có thể tham chiếu nhanh và giúp người nhận hàng làm sớm thủ tục nhập hàng tại nơi đích đến. khóa học tài chính
Vận đơn gốc AWB sẽ được phát hành cùng lúc nhiều bản cho nhiều bên như người chuyên chở, người nhận hàng, người gửi hàng… Sau khi hàng đến đích, người nhận hàng hoặc đại lý của họ đến văn phòng người chuyên chở để nhận AWB cùng bộ chứng từ gửi kèm theo hàng hóa. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán, người nhập khẩu cũng có thể nhận AWB và bộ chứng từ gốc qua đường chuyển phát nhanh trước khi hàng đến để làm thủ tục nhập khẩu. điều kiện dự thi chứng chỉ hành nghề kế toán
2. Quy trình phát hành và sử dụng AWB
Vận đơn hàng không được phát hành theo bộ (liên), một bộ gồm ít nhất là 9 bản, trong đó có 3 bản gốc (original) và 6 bản copy trở lên khóa học kế toán thực hành
Bản gốc 1 (Original 1) màu xanh lá cây – giao cho người chuyên chở (có chữ ký của người gửi hàng), Bản gốc 2 (Original 2) màu hồng – gửi cùng hàng hóa đến nơi đến cho người nhận (có chữ ký của người gửi hàng và người chuyên chở), Bản gốc 3 (Original 3) màu xanh da trời -giao cho người gửi hàng (có chữ ký của người chuyên chở).
(1) Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải (người chuyên chở);
(2) Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng (bản gốc AWB số 3);
(3) Hàng được đưa lên máy bay để đến nước nhập khẩu; khóa học về xuất nhập khẩu
(4) Người gửi hàng chuyển bộ chứng từ (bao gồm bản gốc AWB số 3) cho người nhận hàng;
(5) Người nhận hàng xuất trình các giấy tờ cho đại lý của người vận tải ở sân bay đến đến để nhận hàng (không cần xuất trình AWB gốc); trung tam tin hoc o tphcm
(6) Đại lý của người vận tải ở sân bay đến giao hàng cho người nhận hàng.
Bài viết trên đây đã phần nào giúp các bạn hiểu được AWB là gì? Những chức năng của vận đơn hàng không và quy trình phát hành, sử dụng vận đơn hàng không. Theo dõi những Nghiệp vụ Logistics để biết thêm những kiến thức và kinh nghiệm khi xử lý các công việc thực tế trong ngành logistics
