Sai Mã HS Có Ảnh Hưởng Đến Việc Cấp C/O?

Sai mã HS có ảnh hưởng đến việc cấp C/O không? Việc khai sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp mất ưu đãi thuế quan và bị từ chối cấp C/O, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xuất khẩu. Chỉ một sai lệch nhỏ cũng đủ khiến hồ sơ bị trả về. Vậy mã HS ảnh hưởng thế nào đến việc cấp C/O và doanh nghiệp cần lưu ý gì? Cùng Nghiệp vụ Logistics tìm hiểu ngay để tránh rủi ro không đáng có.

Nội dung bài viết:

1. Vai trò quan trọng của mã HS trong việc xin cấp C/O

Trong hoạt động xuất khẩu, mã HS không chỉ là căn cứ để xác định mức thuế suất, mà còn là yếu tố quyết định tiêu chí xuất xứ, ảnh hưởng lớn đến việc xin cấp C/O (Chứng nhận xuất xứ hàng hóa).

1.1 Mã HS là gì?

HS Code là mã phân loại của hàng hóa được quốc tế quy chuẩn, được sử dụng để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế. Mỗi sản phẩm khi xuất – nhập khẩu đều phải được phân loại theo mã HS cụ thể, làm căn cứ xác định thuế suất, chính sách quản lý và đặc biệt là tiêu chí xuất xứ khi xin cấp C/O.

1.2 Ảnh hưởng của mã HS đến cấp C/O?

Trong quy trình cấp C/O, mã HS giữ vai trò trung tâm, vì:

Xác định tiêu chí xuất xứ áp dụng:

Tùy theo mã HS, mỗi mặt hàng sẽ gắn với một quy tắc xuất xứ cụ thể như CTH, CTSH, RVC … Nếu doanh nghiệp phân loại sai mã HS, đồng nghĩa với việc chọn sai tiêu chí xuất xứ, dẫn đến hồ sơ không đáp ứng điều kiện cấp C/O.

Tra cứu quy tắc xuất xứ trong FTA (PSR):

Các FTA đều ban hành Bảng quy tắc xuất xứ theo từng sản phẩm (PSR), vì vậy việc phân loại sai mã sẽ dẫn đến áp dụng sai quy tắc, làm mất ưu đãi thuế quan hoặc bị từ chối C/O.

Đối chiếu giữa tờ khai hải quan và đơn xin C/O:

Mã HS trên đơn xin C/O phải phù hợp với mã HS đã khai trên tờ khai xuất khẩu. Nếu có sai lệch, doanh nghiệp buộc phải giải trình hoặc điều chỉnh, gây chậm trễ trong quy trình cấp C/O.

Mã HS không chỉ ảnh hưởng đến thuế, mà còn có tác động trực tiếp đến tính hợp lệ và kết quả xét duyệt C/O. Vì vậy, mã HS cần được xem là yếu tố quan trọng yếu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ C/O. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ mã HS ngay từ khâu xây dựng sản phẩm, để đảm bảo tính thống nhất và hợp lệ trong toàn bộ chuỗi chứng từ xuất khẩu.

> Xem thêm: HS code là gì? Cách tra mã HS code chính xác nhất

Sai Mã HS Có Ảnh Hưởng Đến Việc Cấp C/O?

2. Các trường hợp sai mã HS thường gặp khi xin C/O

2.1 Khai sai mã HS trên C/O so với tờ khai hải quan

Gây thiếu thống nhất giữa các chứng từ, buộc doanh nghiệp phải giải trình hoặc điều chỉnh lại hồ sơ.

Tuy nhiên cũng có 1 số trường hợp đặc biệt HS code trên C/O và HS code trên tờ khai hải quan khác nhau vẫn được chấp nhận C/O. Bao gồm: Trường hợp tiêu chí xuất xứ khai báo trên C/O là xuất xứ thuần túy (WO), là hàng hóa được sản xuất toàn bộ từ nguyên vật liệu có xuất xứ (PE hoặc RVC100%)…

2.2 Lựa chọn mã HS không phù hợp với bản chất hàng hóa

Thường xảy ra khi mô tả sản phẩm chưa đủ rõ ràng hoặc không tra cứu đúng quy tắc phân loại.

2.3 Dùng mã HS “có lợi” về thuế nhưng không đúng thực tế

Dùng mã HS không phù hợp thực tế, dễ bị phát hiện trong quá trình hậu kiểm và làm mất tính hợp lệ của bộ hồ sơ.

2.4 Bên dịch vụ khai mã không trùng với doanh nghiệp sản xuất

Do đó gây chênh lệch giữa thông tin trong C/O và hồ sơ kỹ thuật.

>> Tham khảo: Khóa học Khai báo hải quan chuyên sâu

3. Ảnh hưởng thực tế khi sai mã HS trong hồ sơ C/O

Sai mã HS dẫn tới nhiều vấn đề nghiêm trọng trong quá trình xin cấp C/O nếu như không kiểm tra, kiểm soát kịp thời.

3.1 Hồ sơ bị trả về hoặc bị bác cấp C/O:

Khi mã HS trong đơn xin C/O không phù hợp với tờ khai hải quan hoặc không khớp với tiêu chí xuất xứ tương ứng, cơ quan cấp C/O có thể từ chối cấp chứng nhận. Điều này buộc doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung hoặc làm lại toàn bộ hồ sơ.

3.2 Không đủ điều kiện áp dụng tiêu chí xuất xứ:

Mỗi mã HS gắn liền với một quy tắc xuất xứ cụ thể trong từng FTA (PSR). Nếu khai sai mã, doanh nghiệp có thể chọn nhầm tiêu chí (ví dụ: RVC thay vì CTSH), dẫn đến việc không đủ điều kiện để hưởng ưu đãi thuế quan.

3.3 Gây chậm trễ trong giao hàng, ảnh hưởng hợp đồng:

Việc bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung kéo dài thời gian xử lý, có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, và thậm chí vi phạm điều khoản hợp đồng với đối tác nước ngoài.

3.4 Gây nghi ngờ về tính trung thực khi kiểm tra sau thông quan:

Cơ quan hải quan hoặc cơ quan cấp C/O có thể xem xét lại toàn bộ hồ sơ nếu phát hiện dấu hiệu khai sai mã HS có chủ đích. Điều này làm tăng rủi ro bị kiểm tra sau thông quan, bị truy thu thuế hoặc xử phạt hành chính, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Công ước HS là gì? Những vấn đề liên quan công ước HS

4. Làm gì khi phát hiện sai mã HS trong hồ sơ xin C/O?

Nếu phát hiện bộ hồ sơ xin cấp C/O bị sai mã HS, doanh nghiệp hãy kiểm tra lại thật kỹ toàn bộ hồ sơ: invoice, packing list, tờ khai hải quan, tài liệu kỹ thuật… đảm bảo đồng nhất thông tin trong bộ chứng từ xin cấp C/O.

Xin điều chỉnh, giải trình với cơ quan cấp C/O (nếu chưa xuất)

Nếu đã cấp sai cần phối hợp với cơ quan cấp C/O thu hồi, xin cấp lại (nếu được cho phép)

Mã HS là yếu tố cốt lõi trong xét cấp C/O, ảnh hưởng đến tính hợp lệ và khả năng hưởng ưu đãi thuế. Sai mã HS ảnh hưởng lớn đến việc cấp C/O. Chính vì thế doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trò và kiểm soát mã HS chặt chẽ trong toàn bộ chuỗi hồ sơ xuất nhập khẩu.

Rate this post