Những Mặt Hàng Dễ Bị Kiểm Tra Khi Khai Sai Mã HS

Khai sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro lớn, từ việc bị kiểm tra hải quan đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Nghiệp vụ logistics sẽ giúp bạn nhận diện những mặt hàng dễ bị kiểm tra khi khai sai mã HS, cùng với các giải pháp phòng tránh hiệu quả để bảo vệ lợi ích doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.

Nội dung bài viết:

1. Mã HS (Harmonized System) là gì?

Mã HS là hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, được áp dụng để quản lý thuế và thủ tục xuất nhập khẩu. Mỗi mã HS gồm 6 chữ số, với các quốc gia có thể mở rộng thêm để phù hợp với nhu cầu nội địa.

Vì sao khai sai mã HS là lỗi phổ biến và dễ bị kiểm tra?

Khai sai mã HS là một lỗi rất phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, và điều này hoàn toàn có thể xảy ra dù cho doanh nghiệp đã có sự chuẩn bị kỹ càng.

Mã HS không chỉ phản ánh tính chất của hàng hóa mà còn liên quan trực tiếp đến mức thuế, các quy định kiểm soát nhập khẩu, và thủ tục hành chính. Khi mã HS bị khai sai, có thể dẫn đến rủi ro bị kiểm tra hải quan, hoặc tệ hơn là bị xử lý vi phạm sau khi thông quan.

– Các sản phẩm có sự tương đồng về hình dạng, công dụng hoặc xuất xứ nhưng có mã HS khác nhau rất dễ bị nhầm lẫn.

– Hơn nữa, các cơ quan hải quan luôn kiểm tra và rà soát các khai báo mã HS một cách rất kỹ lưỡng, đặc biệt đối với những mặt hàng có mức thuế chênh lệch cao hoặc có đặc điểm dễ bị lợi dụng như hàng gia dụng, thiết bị điện tử hay đồ tiêu dùng.

– Do đó, khai sai mã HS thường xuyên bị phát hiện, gây ảnh hưởng đến uy tín và chi phí của doanh nghiệp.

Hiểu rõ những mặt hàng dễ bị kiểm tra giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, đảm bảo khai báo chính xác, giảm thiểu khả năng bị kiểm tra sau thông quan. Điều này không chỉ bảo vệ lợi ích hợp pháp mà còn giúp nâng cao uy tín khi làm việc với hải quan.

>> Tham khảo: Khóa Học Tra Cứu Mã HS Và Tính Thuế Xuất Nhập Khẩu

2. Những mặt hàng dễ bị kiểm tra khi khai sai mã HS

2.1. Hàng hóa có tính chất kỹ thuật cao, khó phân loại

Một số mặt hàng có tính chất kỹ thuật cao hoặc có thiết kế phức tạp, khiến việc phân loại mã HS trở nên khó khăn và dễ bị nhầm lẫn giữa các nhóm hàng khác nhau.

Thiết bị điện tử, vi mạch, cảm biến:

+ Các thiết bị điện tử như smartphone, máy tính bảng, máy tính xách tay, hoặc linh kiện điện tử thường dễ bị nhầm lẫn giữa hàng công nghiệp và hàng tiêu dùng.

Ví dụ: linh kiện vi mạch có thể được khai báo là linh kiện máy tính (mã HS khác với thiết bị điện tử hoàn chỉnh), dẫn đến việc bị kiểm tra hải quan khi hàng hóa có dấu hiệu khai sai mã HS.

Linh kiện cơ khí, máy móc đa năng:

+ Các linh kiện cơ khí và máy móc có tính đa năng dễ bị khai sai mã HS khi phân loại giữa bộ phận riêng biệt và sản phẩm hoàn chỉnh.

Ví dụ: Một máy ép được khai báo là máy gia dụng thay vì máy công nghiệp có thể bị phát hiện khi hải quan kiểm tra mức thuế suất và chức năng thực tế của máy.

2.2. Hàng hóa có nhiều mã HS tùy thuộc vào mục đích sử dụng

Một số nhóm hàng có nhiều mã HS tùy thuộc vào mục đích sử dụng, dễ bị gán mã sai để giảm thuế suất hoặc né các quy định hạn chế.

Hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng:

Các sản phẩm như hóa chất công nghiệp và hóa chất dùng trong mỹ phẩm có thể dễ bị nhầm lẫn, đặc biệt là trong trường hợp hóa chất có thể dùng cho cả công nghiệp và tiêu dùng. Mỹ phẩm nhập khẩu có thể bị phân loại sai giữa mỹ phẩm dùng cho người tiêu dùng và mỹ phẩm dùng trong công nghiệp chế biến.

Máy móc gia công, dây chuyền sản xuất:

Các sản phẩm như máy ép công nghiệp và dây chuyền sản xuất có thể bị khai sai mã HS nếu doanh nghiệp khai báo sai về tính năng của sản phẩm, chẳng hạn khi một máy gia công được khai báo là máy công nghiệp để giảm thuế suất.

2.3. Hàng hóa có mức thuế chênh lệch giữa các mã HS

Một trong những yếu tố khiến các mặt hàng dễ bị khai sai mã HS là mức thuế chênh lệch cao giữa các mã, điều này dễ dẫn đến việc gán mã sai để né thuế.

Đồ điện gia dụng:

Các mặt hàng như nồi chiên không dầu, máy ép chậm, máy xay sinh tố có thể bị áp mã sai để giảm thuế suất. Mặc dù tất cả đều là đồ gia dụng, nhưng nếu mã HS bị khai sai, mức thuế suất có thể thấp hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhập khẩu.

Ví dụ: Một nồi chiên không dầu có thể bị khai báo mã HS giống với máy nướng bánh, dẫn đến mức thuế thấp hơn so với thực tế.

Sản phẩm gỗ, đồ nội thất:

Gỗ thành phẩm và bán thành phẩm có mức thuế khác nhau. Do đó, đồ nội thất (như bàn, ghế) có thể bị khai sai giữa hàng thành phẩm và bán thành phẩm, điều này làm tăng nguy cơ bị kiểm tra khi phát hiện sự khác biệt giữa các loại mã HS.

>> Xem thêm: Top 5 Website Tra Cứu Mã HS Chính Xác, Cách Dùng Nhanh

2.4. Hàng tiêu dùng “hot” bị Hải quan theo dõi chặt+

+ Thời trang (quần áo, túi xách, giày dép): thường xuyên kiểm tra nguồn gốc, sai mã HS.

+ Điện thoại, linh kiện điện thoại, đồng hồ thông minh: rủi ro bị “né thuế” cao, nên dễ bị soi.

2.5. Danh mục “rủi ro cao” do Tổng cục Hải quan công bố

– Tổng cục Hải quan có thể công bố danh sách các mặt hàng có rủi ro cao về mã HS, đặc biệt là những mặt hàng có dấu hiệu khai báo sai mã HS hoặc có thuế suất chênh lệch lớn. Do đó, những mặt hàng này thường xuyên bị giám sát và kiểm tra chặt chẽ hơn.

Ví dụ: Một số mặt hàng điện tử nhập khẩu từ Trung Quốc có thể nằm trong danh sách đỏ của hải quan nếu doanh nghiệp thường xuyên khai sai mã HS.

– Việc phân loại mã HS đúng đắn là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra sau thông quan hoặc truy thu thuế. Các mặt hàng dễ bị kiểm tra khi khai sai mã HS từ hải quan thường liên quan đến các nhóm có thuế suất chênh lệch cao hoặc dễ nhầm lẫn, và doanh nghiệp cần phải chú trọng đến từng chi tiết khi khai báo mã HS chính xác.

3. Cách xác định đúng mã HS và phòng tránh sai sót

Để xác định mã HS chính xác, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc và sử dụng các công cụ hỗ trợ, giúp tránh sai sót và rủi ro khi khai báo.

Cách xác định đúng mã HS và phòng tránh sai sót

Các nguyên tắc phân loại mã HS:

+ Cấu tạo: Xác định mã dựa trên vật liệu và cấu trúc sản phẩm.

+ Tính năng: Phân loại theo chức năng và mục đích sử dụng.

+ Công dụng chính: Phân biệt mã HS dựa trên công dụng chủ yếu của hàng hóa.

Công cụ tra mã HS chính xác:

+ WCO: Hệ thống phân loại toàn cầu từ Tổ chức Hải quan Thế giới.

+ VNACCS: Hệ thống khai báo điện tử chính thức tại Việt Nam.

+ Website Tổng cục Hải quan: Cung cấp công cụ tra cứu mã HS và thông tin pháp lý.

+ Xin ý kiến trước (Advance Ruling) từ Hải quan:

Khi không chắc chắn, doanh nghiệp có thể yêu cầu Advance Ruling từ Hải quan để xác định mã HS trước khi nhập khẩu, giúp tránh sai sót và các vấn đề pháp lý.

Xây dựng bảng mã HS nội bộ:

Doanh nghiệp nên xây dựng bảng mã HS nội bộ theo hướng dẫn chuyên gia để đảm bảo tính chính xác trong khai báo hàng hóa. Bảng mã này cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với quy định mới của Hải quan.

>> Xem thêm: Tại Sao Tra Cứu Mã HS Là Kỹ Năng Quan Trọng Trong Xuất Nhập Khẩu?

4. Lưu ý khi làm việc với đối tác logistics và hải quan

– Không phụ thuộc 100% vào dịch vụ khai thuê

Dù dịch vụ khai thuê hải quan tiện lợi, doanh nghiệp không nên hoàn toàn phụ thuộc mà phải kiểm tra lại mã HS. Việc khai sai mã HS có thể dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính. Trách nhiệm cuối cùng về việc kê khai đúng mã HS thuộc về doanh nghiệp.

– Trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc kê khai đúng

Doanh nghiệp phải chủ động kiểm tra và phê duyệt mã HS. Sai sót trong khai báo mã HS sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và uy tín doanh nghiệp.

– Khai đúng mã HS giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý, tránh truy thu thuế và phạt hành chính, đồng thời tối ưu hóa chi phí xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát và cập nhật mã HS định kỳ, sử dụng công cụ hỗ trợ từ hải quan và tham khảo chuyên gia để giảm thiểu rủi ro. Hy vọng bài viết trên đây của Nghiệp vụ logistics về “Những mặt hàng dễ bị kiểm tra khi khai sai mã HS” đã giúp bạn vững tin và có những kinh nghiệm hữu ích để tra HS Code chính xác, phòng tránh được rủi ro cho doanh nghiệp.

Rate this post