Logistics hay Xuất nhập khẩu là một ngành đang trở nên rất Hot trong những năm gần đây, kèm theo đó là nhu cầu nguồn nhân lực ngày càng tăng, đặc biệt là vị trí nhân viên xuất nhập khẩu. Vậy Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Làm Gì và những Kỹ Năng Cần Có là gì? Hãy cùng Nghiệp vụ Logistics tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

Nhân viên xuất nhập khẩu (Import – Export Staff) là nhân sự trực tiếp tham gia vào quá trình hoàn tất hồ sơ, các thủ tục hải quan cho doanh nghiệp để đảm bảo hàng hóa có thể nhập hoặc xuất ra nước ngoài. Họ chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề về hàng hóa xuất nhập khẩu.

Đây là một vị trí việc làm đòi hỏi yêu cầu tương đối cao tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hoặc dịch vụ Logistics.

>>> Tham khảo: Học Logistics Ở Đâu Là Tốt Nhất Hiện Nay?

2. Nhân viên xuất nhập khẩu làm gì?

Tùy thuộc vào vị trí làm việc trong mỗi doanh nghiệp mà công việc của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. Bạn nên tìm hiểu trước về doanh nghiệp/công ty mà bạn sẽ ứng tuyển để có thể hiểu rõ về những công việc mình cần làm. Tuy nhiên cô

– Lên các kế hoạch tìm kiếm và nhập hàng hóa với ban giám đốc, nhập hàng, tìm kiếm các nhà cung cấp cũng như đối tác trong và ngoài nước.

– Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch nhập và xuất hàng hóa

– Thực hiện các giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.

– Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.

– Giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.

– Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa với số lượng thực tế tại cảng. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ đối tác và nhà cung cấp để kiểm tra tính hợp lệ.

– Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.

– Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan và xuất khẩu hàng hóa như khai báo, giấy xuất hàng, công nợ của khách hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.

– Quản lý và lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

3. Kỹ năng cần có của nhân viên xuất nhập khẩu:

– Yêu cầu về Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành như Logistics, Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ Quốc tế, Hải quan, hoặc các lĩnh vực liên quan khác.

– Yêu cầu về Kiến thức chuyên môn:

  • Nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
  • Kỹ năng xử lý và lập chứng từ xuất nhập khẩu, cùng với kiến thức về các phương thức thanh toán quốc tế, vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các quy định pháp lý liên quan.
  • Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc các vị trí tương tự.
  • Khả năng lập kế hoạch và trình bày kế hoạch hoặc báo cáo một cách logic và rõ ràng.
  • Sử dụng thành thạo tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và xử lý chứng từ.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý xuất nhập khẩu.

– Yêu cầu về Thái độ và tác phong làm việc:

  • Tinh thần trách nhiệm cao, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.
  • Trung thực, tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.
  • Khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống bất ngờ.
  • Duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng, và đối tác.
  • Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và chính sách của công ty.

Kỹ Năng Cần Có Ở Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

– Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu thường xuyên tương tác với khách hàng, đối tác, và nhà phân phối từ nhiều quốc gia. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán là thiết yếu để đạt được các thỏa thuận có lợi cho công ty.

– Kỹ năng quản lý và tổ chức: Để quản lý đơn hàng và thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, kỹ năng quản lý và tổ chức là cần thiết. Ví dụ như quản lý chuỗi cung ứng, đảm bảo lưu trữ và vận chuyển hàng hóa hiệu quả, phối hợp với các nhà cung cấp, vận chuyển, ngân hàng, và đối tác kinh doanh.

– Kỹ năng lập kế hoạch chi tiết: Việc lập kế hoạch trước cho từng công đoạn giúp đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng tiến độ và không bị bỏ sót. Điều này bao gồm việc lập lịch vận chuyển, xác định nguồn cung cấp, và thiết lập các phương án dự phòng.

– Kỹ năng quản lý thời gian: Nhân viên xuất nhập khẩu thường có nhiều nhiệm vụ cần hoàn thành. Do đó, khả năng quản lý thời gian hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn mà không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.

– Kỹ năng quản lý thông tin và dữ liệu: Trong xuất nhập khẩu, việc xử lý và lưu trữ thông tin như hóa đơn, chứng từ và dữ liệu vận chuyển rất quan trọng. Nhân viên cần biết cách xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu và quy trình kiểm tra chất lượng, cũng như theo dõi đơn hàng một cách hiệu quả.

– Kỹ năng chiến lược: Ngoài việc thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa, nhân viên cần có khả năng xây dựng chiến lược nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Điều này bao gồm việc nghiên cứu và phân tích thị trường quốc tế và địa phương, cũng như nắm vững các quy định về hải quan và hiệp định thương mại.

– Kỹ năng văn phòng: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Excel, Word là rất quan trọng khi làm việc với chứng từ và hợp đồng. Kỹ năng quản lý email, sắp xếp và lưu trữ cũng là một phần không thể thiếu.

– Kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin: Sử dụng các công cụ tìm kiếm hiệu quả để thu thập thông tin chính xác và đáng tin cậy, sau đó sắp xếp và phân loại để tạo ra báo cáo hoặc tài liệu một cách mạch lạc.

– Kỹ năng vận chuyển và nghiệm thu hàng hóa: Hiểu biết về quy trình vận chuyển và các phương thức vận tải khác nhau như đường biển, đường hàng không, và đường bộ. Nắm vững quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo giao nhận đúng số lượng và chất lượng.

4. Cơ hội việc làm và mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu hay Logistics đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Trong bối cảnh Việt Nam đang tiếp tục tham gia nhiều hiệp định thương mại quốc tế như: TPP, EVFTA, RCEP, CPTPP,… đã mở ra rất nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong việc xuất khẩu hàng hóa ra thị trường châu u và các nước trong khu vực.

Logistics và quản lý chuỗi cung ứng ngày nay đóng một vai trò quan trọng hơn bao giờ hết. Việt Nam, với thị trường lớn và vị trí chiến lược tại trung tâm Đông Nam Á, đang tận dụng tốt các cơ hội phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực Logistics. Điều này dẫn đến sự gia tăng cơ hội nghề nghiệp trong ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với các bạn trẻ. Khi làm việc trong lĩnh vực này, bạn sẽ có nhiều cơ hội để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ việc hợp tác với các đối tác cả trong và ngoài nước. Nếu có năng lực chuyên môn tốt, kinh nghiệm làm việc dày dặn và khả năng quản lý chuyên nghiệp thì bạn hoàn toàn có thể thăng tiến lên vị trí cao hơn trong nghề như trưởng phòng xuất nhập khẩu, quản lý chuỗi cung ứng, trưởng phòng chuỗi cung ứng,…

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, trí cũng như kinh nghiệm làm việc mà mức lương của nhân viên xuất nhập khẩu sẽ dao động ở những mức khác nhau. Bạn có thể tham khảo mức lương mà Nghiệp vụ Logistics đã tìm hiểu ở dưới đây:

  • Nhân viên dưới 1 năm kinh nghiệm, các bạn mới ra trường: Từ 6 – 8 triệu đồng/tháng
  • Chuyên viên từ 1 – 4 năm kinh nghiệm: Từ 8 – 13 triệu đồng/tháng
  • Trưởng nhóm: Từ 12 – 18 triệu đồng/tháng
  • Quản lý/Trưởng phòng: Từ 15 – 25 triệu đồng/tháng

Vị trí nhân viên xuất nhập khẩu đòi hỏi một sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn, kỹ năng cá nhân và thái độ làm việc chuyên nghiệp. Trên đây là bài viết “Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Làm Gì? Kỹ Năng Cần Có”. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm thông tin về vị trí nhân sự này. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mong muốn và yêu cầu của mình.

>>> Xem thêm: Có Nên Học Xuất Nhập Khẩu Online? [Cách Học Hiệu Quả]

5/5 - (1 bình chọn)

By

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *