Khai báo hải quan điện tử mang lại rất nhiều tiện lợi, giúp nhà xuất nhập khẩu có thể thực hiện khai báo hải quan 24/7 tại bất kỳ địa điểm nào có máy tính kết nối internet. Hiện tại, việc khai báo hải quan đã trở nên dễ dàng hơn với hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Trong đó phần mềm ECUS của Thái Sơn đang được sử dụng nhiều nhất.
Bài viết này Nghiệp vụ Logistics sẽ giúp các bạn khai hải quan điện tử bằng phần mềm ECUS.
1. Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5VNACCS
Hệ thống phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS5 VNACCS được thiết kế theo chuẩn mực của Hệ thống Hải quan điện tử hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS do Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời vẫn giữ được lối thiết kế truyền thống của phần mềm ECUS mà doanh nghiệp đã quen sử dụng. Mở rộng các thủ tục đăng ký, như thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung cả hàng mậu dịch và phi mậu dịch, thủ tục đơn giản đối với hàng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập, tái xuất. Các tiện ích đăng ký Giấy phép, chứng từ một cửa quốc gia, khai vận tải cho các hãng tàu, đại lý hãng tàu.
Các mã nghiệp vụ được tích hợp sẵn vào chương trình, người dùng chỉ việc chọn các nghiệp vụ theo quy trình một cách dễ dàng. Hệ thống bao gồm đầy đủ các phân hệ nghiệp vụ thể hiện tại các menu cụ thể như sau:
- Menu “Tờ khai hải quan” có các nghiệp vụ thông quan hàng hóa tự động e-Declaration bao gồm tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu, tờ khai vận chuyển OLA. trung tâm kế toán lê ánh
- Menu “Hóa đơn” là nghiệp vụ khai báo hóa đơn điện tử IVA.
- Menu “Nghiệp vụ khác” là nơi có thể khai báo các nghiệp vụ: Đăng ký tới hệ thống một cửa (VNACCS), Khai báo thông tin e-manifest (VNACCS), Đăng ký đính kèm (HYS), Đăng ký danh mục miễn thuế (TEA), Đăng ký danh mục tạm nhập tái xuất (TIA) và tra cứu thông tin chứng từ bảo lãnh (IAS).
- Menu “Sổ quyết toán” và “Kế toán kho” là nghiệp vụ quản lý kho phục vụ dữ liệu cho báo cáo quyết toán nguyên liệu vật tư với Hải quan theo mẫu 15/BCQT. khóa học kế toán thuế
- Menu “Dịch vụ công” là nghiệp vụ khai báo hơn 168 hồ sơ dịch vụ công.
- Menu “Tiện ích” là nơi có các chức năng tiện ích đi kèm chương trình như: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu ECUS DRIVER, trong trường hợp khách hàng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu trực tuyến, Đăng ký tờ khai nhập xuất theo chuẩn thông điệp của hệ thống TNTT V5, Các chức năng gửi nhận dữ liệu.
- Menu “Loại hình” các chức năng khai báo cho loại hình đặc thù về Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất.
Các tính năng nghiệp vụ trên được thiết kế sẵn để đáp ứng các nghiệp vụ của hệ thống VNACCS/VCIS đồng thời phục vụ các nhu cầu quản lý nội bộ theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Các chức năng chính để trao đổi giữa doanh nghiệp và hệ thống Hải quan chủ yếu ở các chức năng nghiệp vụ sau:
- “Tờ khai hải quan“: Bao gồm tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu và các chức năng khai báo khác phục vụ hồ sơ tờ khai. tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp
- “Sổ quyết toán” và “Kế toán kho“: Sử dụng đối với doanh nghiệp loại hình Gia công, Sản xuất xuất khẩu, Chế xuất nhằm báo cáo quyết toán với Hải quan.
- “Loại hình“:Sử dụng để khai nghiệp vụ của các loại hình đặc thù như: Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất
2. Quy trình đăng ký tờ khai nhập khẩu – IDA
Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA)” như hình ảnh sau đây. công việc của chuyên viên tuyển dụng nhân sự
Màn hình tờ khai hiện ra như sau:
Sau đó thực hiện nhập liệu, khai báo theo các hướng dẫn sau:
| Nhập dữ liệu cho tab Thông tin chung 1: Nhập thông tin cơ bản của tờ khai Nhập thông tin đơn vị XNK Nhập thông tin vận đơn | Nhập dữ liệu cho Danh sách hàng hóa: Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS |
| Nhập dữ liệu cho tab Thông tin chung 2: Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép Nhập thông tin Hóa đơn Nhập thông tin khai trị giá Nhập thông tin Thuế và Bảo lãnh Nhập thông tin Đính kèm Nhập thông tin Vận chuyển | Quá trình khai báo tờ khai: Khai trước thông tin tờ khai IDA Khai chính thức tờ khai IDC Lấy kết quả phân luồng thông quan In tờ khai và các chứng từ khác Khai báo sửa tờ khai
|
3. Quy trình đăng ký tờ khai xuất khẩu – EDA
Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu, bạn vào menu : “Tờ khai hải quan / Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)” như hình ảnh sau đây
Màn hình tờ khai hiện ra như sau: hóa đơn bán lẻ
| Nhập dữ liệu cho tab Thông tin chung: Nhập thông tin cơ bản của tờ khai Nhập thông tin đơn vị XNK Nhập thông tin vận đơn Nhập thông tin Hợp đồng, Giấy phép Nhập thông tin Hóa đơn Nhập thông tin Thuế, vận chuyển và ghi chú khác | Nhập dữ liệu cho Danh sách hàng hóa: Cách 1: Nhập trực tiếp danh sách hàng hóa Cách 2: Nhập theo các chỉ tiêu đầy đủ của VNACCS |
| Nhập dữ liệu cho tab Thông tin Container (nếu hàng cont): Nhập danh sách container cho tờ khai xuất | Quá trình khai báo tờ khai xuất khẩu Khai báo sửa tờ khai |
Như vậy trên đây Nghiệp vụ Logistics đã giúp các bạn làm quen với giao diện phần mềm khai hải quan điện tử ECUS/VNACCS và hướng dẫn các bước khai hải quan điện tử trên phần mềm chuyên nghiệp này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết giấy bán đất
